V vsakem podjetju se iz različnih virov zbere veliko informacij in podjetja, ki znajo ogromno količino informacij obvladovati, so v ogromni prednosti pred ostalimi.
To lahko dosežejo s poslovnim obveščanjem, ki logično povezuje številna orodja in omogoča učinkovit vpogled v podatke in njihovo analizo. Na podlagi tega nam omogoča pravo poslovno odločitev v danem trenutku.
Osnovno poslovno obveščanje je možno že z uporabo najbolj preprostih pisarniških programov. Seveda pa pravo vrednost pridobi šele s kombinacijo aplikacij, ki rešujejo ne le zbiranje informacij in njihovo kasnejše iskanje, pač pa tudi analiziranje, točkovanje in grafično prikazovanje:

• hiter in učinkovit pregled poslovanja,
• pridobivanje svežih poslovnih podatkov,
• povezovanje strateškega, taktičnega in operativnega odločanja,
• spreminjanje poslovnih informacij v konkurenčno prednost,
• prepoznavanje in uporabo najboljšega načina odločanja.