Intranet in ekstranet portali so podpora sporazumevanju
med zaposlenimi v podjetju oziroma med projektnimi skupinami na
strani podjetja in na strani poslovnega partnerja. Omogočajo
izmenjavo pomebnih informacij, spletne pogovore in arhiviranje
projektne dokumentacije.
Intranet portali
So
zaprta spletna okolja, namenjena obveščanju zaposlenih, izobraževanju, spletnim
pogovorom in arhiviranju dokumentov, ki jih zaposleni uporabljajo v delovnem
procesu (predloge, pravilniki, urniki ipd.). Dostop do portala je navadno
omogočen samo z računalnikov in mobilnih naprav, ki so povezani v informacijsko
mrežo podjetja.
Ekstranet portali
So prav tako kot intranet portali zaprtega tipa, saj je dostop omogočen samo
točno določenim uporabnikom. Navadno gre za spletna mesta, ki omogočajo
izmenjavo projektne dokumentacije in spletne pogovore med člani projektne
skupine na strani podjetja in na strani poslovnega partnerja.
Microsoftove rešitve (SharePoint Portal)
Za intranet in ekstranet portale so fleksibilne in varne, njihova značilnost pa
so tudi intuitivni uporabniški vmesniki, ki ne zahtevajo poglobljenega
izobraževanja uporabnikov.